| 학습 문자 전송 효율적으로 하고 싶다면?
혼자 교습소, 공부방 운영하시거나
학원이어도 문자 시스템이 제대로 구비되지 않은 경우에
개별적으로 학습문자 보내기 힘드시죠?
수업 후 학습 상황에 대해 문자를 보내드리면
그 날 그 날의 상황 파악이 가능하기 때문에
학부모님께서 상담을 요청하는 경우가 현저히 줄어들고,
문자 내용 관련 문의가 정확하게 오기 때문에 상담하기 전에 준비도 할 수 있어서
저는 학습 상황을 개별적으로 문자 전송하는 것을 선호합니다.
저는 대형어학원에서 일을 했었지만
학습문자 전송을 요구하지 않는 학원에서는 학원관리 홈페이지 자체에서 전체 문자는 가능하더라도
개별 문자 보내는 기능이 없어서 불편한 경험이 있었습니다.
그럴 때 구글 스프레드 시트로 출석부 및 시험 점수를 입력하고
자동으로 문자 메세지가 형성되도록 설정해놓고
학원 자체 시스템에 복붙 메세지를 보냈었는데요
문자 보내는 시간이 반의 반으로 줄어드니까 퇴근시간이 빨라지고 좋았어서
선생님들 활용하시라고 나눠보려고 합니다.
| 구글 스프레드 시트
기본적으로 학원 자체에 학생관리 웹이 있고 전체 문자 정도 보낼 수 있다면
구글 스프레드시트에 함수를 이용해서 메세지 생성, 간편 복붙으로 전송하면 됩니다.
제가 만든 샘플은 학생 이름, 단어시험, 문법시험, 재시험 여부, 미제출 숙제, 개별적 코멘트 작성란이 포함되어 있습니다.
공통적으로 들어갈 멘트는 '문자'열에 고정폼으로 만들어 놓으시면 각 자리에 입력값이 들어갑니다.
아래 구글 링크 공유 드리니 꼭 '사본생성'하신 후 사용 바랍니다.
*사본생성 방법 : 링크 열고 왼쪽 상단 '파일'- '사본 만들기' 클릭!
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-thGTHdk_oPeAHNTR_QSlWuaeUWiyJAVzQMy8DGecE0/edit?usp=sharing
출석부 공유
64A-PA1 1/2(수),이름,출석,Voca,단어개수,문법,총개수,안한 숙제,비고,문자 1,김OO,O,0,10,재시험여부,0,10,X,✅개별적으로 코멘트 작성,[학원이름OOO] 안녕하세요 OO 학부모님, 오늘 시험 결과와 숙제 상태
docs.google.com
메세지 생성해서 복붙해도 소용 없다구요?
학원 시스템이 아니더라도 컴퓨터 자체에 문자 전송할 수 있는 기능이 있어요!
윈도우는 '사용자 휴대폰 동기화 서비스'로 안드로이드 폰 연결해서 사용하실 수 있고,
맥북은 아이폰이면 손쉽게 연결할 수 있죠?
효율적으로 활용하실 수 있으면 좋겠습니다^^
더 좋은 방법 있으시면 알려주세요!
사용하시게 되면 댓글 남겨주세요🧡
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